trimco - Fahrt- & Reisekosten (Notes)

Die Anwendung "trimco-Fahrt- & Reisekosten (Notes)" dient der Beantragung, Ab­rech­nung (inkl. SEPA-Dateierstellung) und Erstattung von Fahrt­kos­ten-An­trägen.

Sie haben die Wahl zwischen einem indi­vi­duell anpassbaren Einzel- oder einem Sammel- bzw. Lis­ten-For­mu­lar.

Die Antragsbearbeitung selbst ist mit einer frei kon­fi­gu­rier­baren Genehmigungsprozess-Steuerung (trimco-Workflowdesigner) verbunden.

• Erfassung & Bearbeitung von Fahrtkosten-Antragslisten mit Übernahme der Mitarbeiterdaten aus letztem Antrag
• Erfassung & Bearbeitung von Einzel-Reisen inkl. möglicher Vor­ab­geneh­mi­gung mit Übernahme der Mitarbeiterdaten aus letztem Antrag
• Belege-Erfassung
  
• Erfassung von typischen Routen (Start, Ziel, Entfernung) als Aus­wahl­vor­gabe
• Erstellung von SEPA-Buchungsdateien

• Verschiedene Ansichten zur übersichtlichen Darstellung
• Frei konfigurierbare Genehmigungs-und Prüf-Vorgangssteuerung über das integrierte "trimco-Workflowdesigner"-Modul
• Automatische & konfigurierbare Emailbenachrichtigung der jeweils Beteiligten
• Revisionssichere Historisierung aller Bearbeitungsschritte