trimco - Unternehmensinformation (Notes)
"trimco - Unternehmensinformation (Notes)" ist die sichere und benutzerfreundliche Komplettlösung zur Organisation und Verwaltung Ihrer gesamten Informationsbestände.
Sie erhalten den Überblick an einer zentralen Stelle, eine durchdachte Berechtigungssteuerung sowie zahlreiche sehr nutzbringende Zusatzfunktionen, die Ihre Arbeit immens erleichtern und beschleunigen.
Leistungsmerkmale:
- Zentrale Organisation und Ablage von Informationen in einer Datenbank
- Erfassung von Kapitel- & Gliederungs-Dokumenten inkl. vererbbarer Optionen
- Erfassung von Informations-Dokumenten inkl. Möglichkeit zur Einbindung eigener Formulargestaltungen über Teilmasken
- Nutzung verschiedener Standard-Ansichten sowie optionale Einbindung eigener Ansichten
- Ermöglichen einer Volltext- / Stichwortsuche
- Archivierungsoption (gleiche Datenbank oder separate/externe Datenbank)
- Frei anpassbare Prozessablauf-Konfigurationen zur Genehmigung & Freigabe neuer oder geänderter Dokumente (Hinterlegung von Lese- & Bearbeitungsberechtigungen, Bestätigungsdialogen, Email-Benachrichtigungs- und Historisierungsfunktion u.v.a.) über das integrierte "trimco - Workflow-Designer"-Modul
- Funktion "Newsletter" zur individuellen Eintragung in eine Benachrichtigungsliste für neue Veröffentlichungen
- Funktion "Infoverteilung" zur Festlegung von Benachrichtigungsempfängern für neue Veröffentlichungen
- Funktion "Kenntnisnahme-Bericht" zur Erfassung & Darstellung der Kenntnisnahme-Bestätigungen (Stichwort: Arbeitsanweisungen)
- Funktion "Versionsverwaltung" mit Erstellung von Neuversionen oder Änderungsversionen
- Funktion "Beibehaltung von Dokumentverknüpfungen“ bei Versionswechsel (Verknüpfungen in z.B. Emails verweisen immer auf die aktuelle Dokumentversion)
- Funktion "Automatischer Start von Dateianhängen" (Excel, PDF, Bilder, o.ä.) beim Öffnen veröffentlichter Dokumente
- Funktion "Mail-In-Datenbank": Dokumente können an die Datenbank als Mail gesendet werden; automatische Einstellung und Zuordnung zur jeweils vorgegebenen Gliederung sowie zum entsprechenden Formular
- Funktion "Automatische Veröffentlichung" und spätere "autom. Archivierung " bei Erreichen des Gültig-ab- bzw. Gültig-Bis-Datums
- Parameter für Zuordnung von Programmen und Startoptionen für bestimmte Datei-Typen (PDF, JPG o.ä.)
- Ermöglichen einer zentralen Dokumentverwaltung
- Sichere Historisierung aller Bearbeitungsschritte
- Weitere Detailfunktionen (z.B. eigenes Logo, Dokument verschieben)
Für Demoanforderungen, Terminanfragen, Rückrufwunsch oder Angebotsanforderungen können Sie bequem unser Formular nutzen: